一、横向合同签订

1.合同拟定

根据服务企业内容，下载对应类型横向合同进行编写，合同拟定后，提交科研处项目科进行合同初审。合同中的技术目标、技术内容、技术方法和路线三部分内容应当贴切题目，尽量详实。

2.合同审批

钉钉线上办理横向合同审批，选择“钉钉”->“i在河工”->“科研服务”->“横向合同办理”，右上角选择“发起流程”进行横向合同审批填报。

合同通过钉钉审批流转完成后，通过钉钉系统双面打印“横向科研项目合同审批表”一式一份（流转后本表有各部门的电子签字，院部处盖公章），打印合同、“河南省技术合同认定登记申请表”一式四份，先行到科研处找处长签字（合同尾页乙方位置、登记申请表科研处位置），财务处处长签字（登记申请表财务处位置），再到校办盖合同章（合同封面、骑缝、尾页）、登记申请表盖行政章。

3.合同登记备案

携带企业、校方盖章的合同到科研处项目科(C0821)进行合同登记备案，合同相关信息录入科学技术部政务服务平台。

携带合同原件及“河南省技术合同认定登记申请表”到市民中心二楼138登记处办理合同认定业务。合同认定周期约3-5天。认定后，获取合同登记证明。

二、横向合同经费办理

横向合同签订流程办理过程中，可以同步提醒企业通过学校对公账号支付合同经费，经费到账后按以下流程办理手续：

1.合同发票开取

通过“钉钉-i在河工-科研服务-智慧科研-横向经费收取通知单”提交办理。流程结束后打印经费收取通知单。

同时携带合同原件、“技术合同登记证明（复印件）”到校财务处开取发票，领取财务处“银行转账-专用回单”。

2.合同经费下账

填写“科研项目经费下达申请表”院部领导签字后，提交到科研处项目科(C0821)，办理后续下账业务，同时需要以下材料：

（1）原件材料（一式一份）

1.横向合同、2.河南省技术合同认定登记申请表、3.技术合同登记证明（原件）、4.横向科研项目经费预算表（参照横向管理办法各项预算比例编制）、5.横向科研项目组成员备案表、6.横向科研项目经费使用及科研诚信承诺书、7.财务处“银行转账-专用回单”、8.发票复印件。同时提供发票和银行专用回单电子材料。

（2）复印件材料（一式两份）

1.横向合同 2.技术合同登记证明（复印件） 3.发票。

所有材料模板见附件。

三、业务咨询

联系人：张老师

联系电话：3691212

科研处（学科办）

2026年1月22日