各部门：

根据河南省科技厅《关于进一步加强省自然科学基金项目结题验收工作的通知》要求，现就我校省自然科学基金项目、省科技研发联合基金（基础研究类）项目结题验收工作通知如下。

一、受理时间

2026年度集中结项验收分两批受理：

第一批受理截止时间：4月10日前；

第二批受理截止时间：7月20日前。

二、结题验收程序

（一）结题申请。申请结题验收的省基金项目负责人应当在项目资助期满后3个月内申请结题验收。提前完成各项目标任务的项目可申请提前结题，提前期限一般不超过1年。根据《河南省科技成果登记管理办法》，项目负责人完成科技报告报送并取得《科技报告收录证书》《成果登记证书》，之后登录“河南省自然科学基金管理系统”（http://nsf.hnkjt.gov.cn），在线填写并上传《河南省自然科学基金项目结题报告》《河南省自然科学基金项目经费决算表》及相关附件材料。另外，资助项目结项前要进行成果登记，具体事项请咨询校科研处。

（二）结题验收。省自然科学基金委员会组织专家对项目进行结题验收，对结题验收通过的项目统一发放结题证书。

三、重要事项变更

《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》通过“河南省自然科学基金管理系统—文件传递”上传，并上传汇总表（附件），各依托单位及时查看系统审核反馈意见并补充完善申报材料。

（一）项目延期。因客观原因不能按期完成研究计划的，可以申请延期，每个项目只能延期1次，延期时间一般不超过1年。项目负责人应当于项目资助期满前3个月内提出延期申请，经依托单位审核后报省科技厅。在项目延展执行期内，项目负责人不能申请新的有限项规定的省基金项目。

（二）项目研究方案、技术路线和参与人调整。项目实施过程中，项目负责人可以在研究方向不变、不降低结题验收标准的前提下自主调整研究方案、技术路线和参与人，经依托单位审核后于1周内报省科技厅。

（三）项目负责人变更或终止项目实施。项目实施过程中，如出现“项目负责人不再是依托单位科技人员、不能继续开展研究工作或有严重科研失信行为，以及项目负责人履行了勤勉尽责义务，但仍不能完成探索性强、风险性高的省基金项目研究目标”等情形时，依托单位应当及时提出变更项目负责人或者终止项目实施的申请，并报省科技厅。

四、受理程序

（一）负责人在线填报项目结项报告，并按要求提交附件材料。在线填报后，将结项报告生成PDF文档进行打印，连同附件材料一并书籍式装订成册（附材料目录，所有佐证论文需挂有项目号，相关字样请清晰标注，一式二份）。在受理截止时间前报送至科研处C0821办公室，同时将相应电子版材料发送至kycxm@hait.edu.cn，有延期、成员变更的项目按照时间要求提前申请，逾期不予受理。

（二）为及时进行项目结项相关事宜通知，请拟结项项目相关负责人加微信群工作群。

五、联系方式

科研处项目科3691212

科研处邮箱：kycxm@hait.edu.cn

科研处（学科办）

2026年3月20日