各部门：

为促进大型教科研仪器设备（以下简称“大型仪器”）的开放共享，提高大型仪器的使用效率和效益，科研处与信息办在钉钉上开发了大型仪器开放共享预约使用系统，即日起上线试运行。在保障所在学院教学科研任务的前提下，结合实际情况对系统内大型仪器进行线上开放共享预约使用。现将有关事项通知如下：

一、开放共享预约范围

校内原值在30万元及以上的教科研设施和仪器。

二、开放共享预约信息

开放共享预约系统可查阅信息：仪器设备名称、型号、原值、所在院部、设备类型、存放位置、仪器负责人及使用记录等。

三、开放共享预约流程

（一）个人提前预约

预约方式：钉钉—i在河工—职工服务—设备预约。

预约内容：样品名称、样品数量、测试项目、选择用于教学或科研（如用于科研，填写项目来源）、共同使用人及预约时长等。

注：建议与仪器负责人提前沟通后预约。

（二）仪器负责人审批

是否同意。否，简要说明原因；是，安排预约时间。

（三）院部领导审批

按设备类型，教学设备由教学副院长审批；科研设备由科研副院长审批。是否同意。否，简要说明原因。

注：教科研副院长审批后，同时抄送院长。

四、其他事项

1.预约人按照预约时间及相关要求进行大型仪器的使用。

2.预约人在使用完成后，填写大型仪器使用记录，经仪器负责人验收后，系统填报实际使用时长（*月*日*时-*月*日*时，时长*小时），同时拍照上传，要求至少三张照片，含使用过程中照片一张、填写的仪器相关使用记录一张、仪器使用完成后照片一张。

若在系统使用过程中发现问题或有其他疑问，请反馈至科研处。

联系人：学科建设科 ，联系电话：3691212。

科研处（学科办）

2023年3月15日