各部门：

根据《河南工学院横向科研项目管理办法》（校〔2021〕52号）的有关要求，为加强和规范我校横向科研项目结项验收管理，优化服务流程，提高服务质量，现决定开展横向科研项目集中清理结项工作。现将有关事项通知如下：

一、结项要求

1. 受理范围：2019年及以后签订的、2022年3月31日前到期的横向科研项目。

2. 横向科研项目均须在合同期限到期后三个月内办理结项，结项要求按照《河南工学院横向科研项目管理办法》执行。

3. 未能在合同约定期限内完成的项目，项目负责人须办理延期申请，报科研处备案，延期期限原则上不超过一年。

4. 办理结项后，科研处发放结项证书，作为职称评聘、岗位聘任、评优评先、绩效考核等工作的证明。对无故不办理结项手续的项目，后果自负。

二、结项程序

1. 项目负责人向院部提交《河南工学院横向科研项目结项申请表》及结项附件材料，纸质版原件一式一份，同时提交《最终成果简介》电子版。

2. 院部汇总结项材料并填写《河南工学院2022年横向科研项目集中结项汇总表》，纸质版签字盖章后同各项目结项材料一起报送至科研处C0821，《汇总表》及各项目《最终成果简介》电子版发送至邮箱kycxm@hait.edu.cn。

注意：此前已办理过结项的项目本次也需在汇总表中统计上报，无需再提供结项材料，不统计不发放结项证书。

3. 集中受理时间：5月30日-5月31日

4. 联系人：朱兴林       联系电话：3691212  

                                                        科研处                          

                                                2022年5月19日