各院(部):
按照学校科研仪器设备采购相关规定,依据前期专家论证、遴选结果,请各院(部)在完成前期调研论证工作的基础上,组织相关行业专家对2019年度申报科研平台建设项目(附件1)中的仪器设备参数进行详细论证,并提交相关材料。现将具体要求通知如下:
一、各院(部)根据项目实际情况确定项目论证专家、项目论证时间及地点,并提前向科研处进行报备。
注意:项目论证专家应为熟悉该产品的技术专家,项目论证专家组需由五人以上的单数组成。如果是进口设备或单一来源设备,专家组中必须包括一名法律专家,同时产品技术专家应为非本单位并熟悉该产品的专家。
二、建设项目完成论证后,申请采购部门需提交下列纸质材料及同版word格式电子材料:
1. 项目论证报告(附件2.国产设备论证报告、附件3.进口设备论证意见、附件4.单一来源设备论证意见)。
各院(部)根据项目实际情况提交项目论证报告,即国产设备提交国产设备论证报告,进口设备提交进口设备论证意见,单一来源设备提交单一来源设备论证意见。项目论证报告需有论证专家亲笔签名并加盖院(部)公章。
2. 询价控制价审核表(附件5.询价控制价审核表)
各院(部)项目工作组根据需要进行充分市场调研,按照产品规格型号、配置标准、技术性能可比的原则,取得不少于3家及以上厂商的调研报告及详细报价及参数,合理进行价格测算,并提交询价控制价审核表,表上需加盖院(部)及审计处公章。
3. 项目具体技术指标要求(附件6.货物详细技术指标要求、附件7.项目招标采购参数表)
各建设项目应提交项目详细的技术指标要求,详见附件6和附件7。注意:进口设备和国产设备需分开填报,材料封面需加盖院(部)公章,同时加盖骑缝章。
4. 进口设备采购还需要提交的材料(附件8.进口设备预算表、附件9、政府采购进口产品申请表)
如果建设项目中申报有进口设备,另需附《进口设备预算表》和《政府采购进口产品申请表》,并加盖院(部)公章。注意:《政府采购进口产品申请表》应按设备填报,即按每台设备分别填报。
5. 其他材料
若项目预算总额超100万,需提供项目中主要仪器设备的3家企业产品彩页或相应截图;若项目预算总额小于100万,需提供项目中单价超过40万设备的3家企业产品彩页或相应截图。
三、材料提交时间及地点
接收材料时间:2019年5月10日
接收材料地点:图书馆C0821
联系人:孙向辉
联系电话:0373-3691212
电子信箱:kwc@hait.edu.cn
科研处
2019年4月23日